Papiery firmowe to dobry sposób, by budować profesjonalny wizerunek swojego biznesu. Jak przygotować tego typu papiery dla swojej firmy?
Co to jest papier firmowy?
Termin papieru firmowego odnosi się do papieru zawierającego informacje na temat firmy, najczęściej w nagłówku albo stopce lub w obu tych miejscach.
Takie papiery są używane powszechnie w przygotowywaniu różnych dokumentów jak faktury, rachunki, umowy, regulaminy, aby wspomnieć tylko o niektórych typach takich dokumentów. Warto też wskazać, że papiery firmowe często wykorzystywane są też jako notatniki do przygotowywania notatek, wyliczeń, ofert dla klientów.
Atrakcyjnie wyglądająca papiery firmowe mają bardzo korzystny wpływ na odbiór firmy, która jest wtedy dla klientów bardziej profesjonalna, wzbudza większe zaufanie. Również druk papieru firmowego jest dobrym sposobem na promocję firmy.
Jakie informacje powinien zawierać papier firmowy?
Na papierze firmowym zazwyczaj znajdują się następujące informacje:
- Nazwa firmy – powinna być umieszczona w widocznym miejscu, by od razu identyfikować firmę.
- Dane kontaktowe – na papierze firmowym należy umieścić adres firmy, numer telefonu i adres e-mail.
- Logo – jeśli firma posiada log, w takim razie także powinno znaleźć się na papierze firmowym.
- Dodatkowe informacje kontaktowe – papiery firmowe mogą również zawierać dodatkowe informacje, takie jak adres strony internetowej firmy, adresy mediów społecznościowych.
- Informacje prawne – papiery firmowe zawierają też często informacje prawne, takie jak numer NIP, REGON.
- Inne elementy papieru firmowego – papier firmowy może również zawierać elementy poprawiające jego estetykę, takie jak kolory identyfikowane z firmą, grafika i obrazy, które dotyczą firmy.
Należy pamiętać, że papier firmowy powinien być spójny z brandingiem firmy i innymi materiałami marketingowymi. Ich projekt graficzny powinien wyglądać profesjonalnie i powinien być łatwy w odbiorze.
Ponadto należy dbać o to, aby informacje na papierach firmowych zawsze były dokładne i aktualne, dlatego zanim rozpocznie się samodzielnie albo zleci druk papieru firmowego, warto dokładnie sprawdzić swój projekt.
Jak można wydrukować papier firmowy?
Istnieje kilka sposobów drukowania papieru firmowego. W jaki sposób można go przygotować?
Samodzielne drukowanie papierów firmowych
Wiele firm korzysta z przygotowanych samodzielnie szablonów papieru firmowego w popularnych edytorach tekstu. Szablony te można wykorzystać podczas przygotowywania dokumentów, a następnie wydrukować na papierze albo też zastosować je w formie dokumentu elektronicznego.
W tym przypadku druk papieru firmowego można wykonać także osobno, a papiery te mogą służyć jako notatniki do zapisywania informacji odręcznie.
Pamiętaj, aby wybrać papier wysokiej jakości i zastosować odpowiednie ustawienia drukarki, aby wydruk wyglądał profesjonalnie.
Drukowanie w profesjonalnej drukarni
Wiele drukarni oferuje usługi drukowania na papierze firmowym. Można wtedy przesłać do nich swój projekt lub stworzyć go za pomocą narzędzi do projektowania online udostępnionych przez drukarnię.
Jest to dobra propozycja, gdy trzeba wydrukować dużą liczbę papierów firmowych lub celem jest druk papieru firmowego z dodatkowym uszlachetnieniem, aby papiery wyglądały jeszcze lepiej.
Należy pamiętać, że jakość wydruku końcowego będzie zależała od jakości oryginalnego projektu, użytego papieru i metody drukowania. Przed drukowaniem większej liczby papierów firmowych warto zatem skontaktować się z dobrą drukarnią, która prowadzi druk papieru firmowego, aby dowiedzieć się więcej na temat tego typu usług.
